EasyFlow

業務処理を円滑に
様々な書類を簡単に作れて、承認の申請もオンラインで。ワークフロー管理機能

承認/拒否の申請結果をメールで通知

所属部署・グループ毎の申請・承認ルートの設定機能

申請書の種類ごとに申請・承認ルートの設定機能

独自の申請書を簡単作成 デザイナー機能

作成書類は全てダウンロードしての保管が可能

 

Google Apps にワークフロー管理機能を提供するのが EasyFlow です。

様々な種類の申請書類をブラウザ上で簡単に作成する事が可能で、承認の申請もオンラインで行えます。


デザイナーのタブでは、企業・組織それぞれの目的にあった申請書のテンプレートを簡単に作成する事が可能となっているほか、EasyFlow で作成した書類の全ては保管用として各ユーザが自分のPCにダウンロードすることが出来ます。

 

 

グループごとに、申請書ごとに、申請ルートを設定

EasyFlow

 

EasyFlow は EasyPanel で設定した所属情報を元に、グループごとの申請ルートを設定することができます。

また、ルートは「申請書」ごとにも設定することが可能で、「交通費精算書」は通常ルートだけど、「住居届け出書」は総務ルート、また特殊な条件の場合は、任意に上位承認者を変更するといった運用が可能です。また、承認者の都合によりしばらく承認作業を行えない場合などは、代理承認にも対応しています。

 

 

 

テンプレートを自由にカスタマイズ デザイナータブ

EasyFlow

 

EasyFlow のデザイナー機能では、それぞれの企業・組織で必要な新規項目の追加や、新たな申請書のテンプレートを自由に作成する事が出来ます。

また、Word XML 形式で作成した印刷用フォーマットをアップロードする事で、EasyFlow で作成した申請書をダウンロードし、最終的な保管用にプリントアウトした書類を残すことが出来ます。
 

 

 

モバイルでも申請・承認可能

Flow 携帯  ワークフローの申請、および承認は、携帯を使って処理することもできます。

  PC版同様の申請・承認が行えるため、出張や移動中でも簡単に処理を
  こなすことができます。

 

  docomo、AU、SoftBank の3キャリア対応

  一部対応していない機種もあります

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

価 格

利用料 1アカウント 月額525円(税込)

 

導入には、Google Apps for Business または Google Apps for Education、及び EasyPanel for Google Apps が必要です。